El trabajo colaborativo como valor añadido al emprendedor.


En este post hablaré de dos áreas donde una empresa puede aprovechar las bondades del modelo de negocio colaborativo. Por un lado hablaremos de los espacios físicos pensados especialmente para que un emprendedor pueda desarrollar de manera fluida, óptima y hasta llegar a enriquecer su trabajo a través de las sinergias. Por otro lado mencionaré algunas de las diferentes plataformas o herramientas que nos permiten ser más ágiles a la hora de gestionar proyectos de manera colaborativa y multidireccional, ya sea entre tus clientes o tus colaboradores.

Espacios colaborativos

La situación laboral en que vivimos actualmente es una oportunidad importante para inclinarse hacia las nuevas tendencias de modelo de negocio. Un ejemplo de ello son los espacios de Coworking. Esto se debe a que en tiempos difíciles, tanto empresas como autónomos, buscan economizar gastos. Los espacios de coworking son la solución alternativa para abaratar los altos costes fijos que suponen la implantación y mantenimiento de una oficina tradicional propia.

Para que te hagas una idea, que un profesional participe en un espacio de coworking significa, al mismo tiempo, poder trabajar en proyectos individuales y colectivos. Sus mismos compañeros que se encuentran a su lado (un buen capital humano cualificado), pueden añadir valor a los proyectos que está desarrollando, diversificando así los servicios de cara a sus clientes. Imagínate las posibilidades que puedes llegar a tener si cuentas (por ejemplo), como compañeros de mesa, a diseñadores, programadores, fotógrafos, publicistas, arquitectos, traductores, redactores…  Interesante ¿no? Y todo esto, además con las ventajas de un ecosistema inspirador pensado para cubrir todas las necesidades del freelance y de las pymes. Es decir una oficina en condiciones óptimas para atender a tus clientes, con sala de reuniones, área de descanso, comedor, terraza… Y todo esto a un precio económicamente sostenible para alguien que trabaja por su cuenta.

Herramientas para el trabajo colaborativo

Por otro lado, así como las empresas necesitan ahorrar en los costes de mantenimiento de sus despachos, también usan internet para gestionar proyectos con sus clientes y proveedores utilizando herramientas de trabajo colaborativo que les permite ser más ágiles y ganar tiempo.
Aquí te propongo una lista de software colaborativo y sinergias. Además te enumero algunas herramientas muy útiles para tus proyectos.

Microblogging: Nos permite tener, un canal directo de atención al cliente, permite tener diálogos muy ágiles entre los participantes de tu equipo de trabajo, puedes difundir noticias de interés atrayendo tráfico a tu web, realizar convocatorias, conocer la opinión de tu público objetivo. Más en…
Twiter / Yamer / Tumbler

Social Media Profesional: Puedes hacer networking de calidad entre los miembros de estas redes, captar base de datos de manera muy bien segmentada, conocer al directivo o ejecutivo de esa cuenta que queremos alcanzar e incluso ganar mucha visibilidad a nivel profesional.
Linkedin / Aquí adjunto una lista de webs de networkings

Marcadores sociales: Puede ser muy útil para tu grupo de trabajo donde se necesita generar base de datos y los sitios web más relevantes para el proyecto. más en
Delicious / Digg / Reddit

Almacenamiento Online: Existen plataformas que te permite almacenar en la nube toda clase de información de manera segura y te permite compartirlas con las personas que consideren más oportunas y de manera controlada. más en…
DropBox / Spideroak / Adrive / SkyDrive

Planificación y Gestión de proyectos online: Para organizar y gestionar los proyectos de manera exitosa te recomiendo utilizar estas plataformas, además lo puedes sincronizar con tu móvil o cualquier dispositivo para que nunca llegues tarde a una reunión o a una entrega.
Google Calendar

Reuniones online: Para el éxito de proyectos es vital llevar a cabo reuniones de manera ágil, siendo la distancia un factor decisivo. Para ello están las plataformas de videoconferencia online.
Skype / Doodle / Join.me / Aqí la NUEVA HERRAMIENTA GOOGLE CHROME BOX

Documentos colaborativos online: Esta es otra herramienta que uso todos los días, de hecho siempre escribimos nuestros post desde este tipo de plataforma. Es genial porque puedes hacer documento, compartirlo con tus compañeros y permite que a más de dos personas editar el documento a tiempo real.
GoogleDrive

Intranet Colaborativos. Herramienta muy completa pensada para optimizar la productividad de un proyecto o empresa en un entorno virtual. Permite dar libertad y control de las herramientas necesarias para la buena ejecución del proyecto, gestión de equipos y flujo de trabajo compartiendo todo el contenido de manera sencilla y ágil.
Zyncro / Podio

Plataforma virtual de emprendedores. Un ejemplo de ello es BLE, una iniciativa para dar a conocer y apoyar proyectos, eventos y emprendedores en la ciudad de Barcelona.

Espero haber sido útil.

.

Hasta la próxima semana.

.

Escrito por: Jerom Tomás i Villalta
021Studo.com
jerombook.com
.

El trabajo colaborativo en el Coworking


Me parece increíble como los espacios de Coworking en Poblenou están emergiendo de manera abrumadora. En realidad esto es muy buena señal ya que demuestra, por un lado, que hay mercado y por otro los autónomos cada vez tienen mayor oportunidad de tener un espacio ideal de trabajo más cerca de casa.

No hace mucho acaban de inaugurar un nuevo espacio de Coworking también en Poblenou llamado Alpha Espai, muy cerca de Can Felipa.

Esto a la larga también fomenta la filosofía del trabajo colaborativo, un estilo de trabajo del cual llevo un par de años implementando y del que estoy muy contento. En mi particular experiencia puedo decir que me ha dado muy buenos resultados. Me dedico al diseño online desde hace varios años y la verdad desde que llevo este estilo de trabajo aprendo más rápido con mis compañeros y puedo ofrecer proyectos de manera más ágile y asequible a mis clientes.

Ventajas del trabajo colaborativo o trabajo en grupo.

1- Entre todos hace que el proyecto sea más ágil y efectivo.
2- Aporta más control y menos fuga de errores.
3- Ayuda a un mayor sentido común y mejora la capacidad de decisiones.
4- Genera más responsabilidad y fomenta que los participantes se involucren más.
5- Aumenta los puntos de vista, con lo cual puedes tener una visión más global.
6- Incrementa y enriquece las capacidad de desarrollo del proyecto.
7- Mayor enriquecimiento y capacidad de aprendizaje individual de cada uno.

La unión genera seguridad, unos a otros se apoyan y mengua las posibles debilidades de cada perfil.

Un simple ejemplo, si eres diseñador gráfico y has trabajado duro para ganar un proyecto global de branding, probablemente necesites hacer fotografías para el desarrollo de displays o web, la visión de un fotógrafo siempre te dará un segundo punto de vista quizá un poco más global y enriquecedor que si haces el proyecto solo. Y además te dará más seguridad a la hora de presentar el proyecto ya que tendrás más tiempo para terminar la parte gráfica mientras que las imágenes serán hechas por un especialista en su área.

Está claro que quien lleva la batuta del proyecto debe aprender un poco a delegar y gestionar un grupo de trabajo, sin embargo, creo que vale la pena probarlo porque los resultados finales pueden ser muy prometedores y al final te divertirás más.

Te invito a que pruebes por un instante esta metodología de trabajo.

Quizá te guste tanto como a mi 😉

 

Escrito por: Jerom Tomás i Villalta 
021Studo.com

jerombook.com 

Beneficios del coworking para un diseñador

Llevo dos años trabajando en un Espacio de Coworking en Poblenou y la verdad es un estilo de trabajo que enamora y apasiona. Creo que esta filosofía es de gran beneficio para todas las áreas laborales incluso para los diseñadores como yo. Me pareció interesante contarles un poco mi experiencia y explicar los beneficios del coworking bajo mi punto de vista.

Me dedico al diseño online, sin embargo, para poder llevar a cabo la mayoría de todos los proyectos cuento con mis compañeros que son especialistas en otras ramas, incluso dentro del Marketing Digital. De ese modo podemos dar un servicio integral, bien controlado y muy profesional gracias a la experticia de cada unos de mis colegas que se sientan a mi lado. Es decir, mi red de contactos de primer nivel, lo veo todos los días a mi alrededor, especialistas en Diseño de marca, diseño de tipografías, estrategias de SEM, programador web, traductor, community manager, comerciales…  etc. Todos se benefician de la comunidad para el buen desempeño de sus propios proyectos.

Para que te hagas una idea, puedes ofrecer un servicio con una alta relación calidad/precio. Me explico, al trabajar con otros autónomos, puedes ofrecer precios más competitivos ya que tus gastos de infraestructura son menores. Olvídate de tener que pagar sueldos a empleados ni los gastos típicos de la infraestructura de una oficina tradicional. Para fortuna de tu estudio de diseño tienes el músculo de una agencia entera a tu disposición (gracias a la comunidad) pero con la agilidad y el coste de un autónomo.

Si eres diseñador, quizá podrías pensártelo y disfrutar de los beneficios del coworking para desarrollar tus proyectos y enriquecerlos. Verás que ganarás mucho y cada día aprenderás algo nuevo gracias a la comunidad.

Escrito por:
Jerom Tomás i Villalta
021Studo.com

jerombook.com 

 

 

Gandhi, Einstein y el Coworking



Gandhi y Einstein  tuvieron algo en común: ambos se reunían con amigos para intercambiar ideas y opiniones en un contexto informal y relajado. Dicen que el primero llamó “club de buscadores” y el segundo “Olimpíada” a sus respectivos grupos de discusión.

Intuitivamente conocían los beneficios del sano intercambio de ideas, del nutrirse de experiencias de personas en ocasiones ajenas a su campo, pero capaces de aportar un punto de vista diferente sobre una problemática. Creaban un espacio de diálogo sin limitaciones, aunque no fomentaban acaloradas discusiones en las que una posición debía imponerse sobre otras. Imagina el resultado si en una moderna sesión de brainstorming reprimimos nuestro pensamiento por el “que dirán”.

Soluciones que llegan de quien menos te lo esperas

En ocasiones una pregunta inesperada nos descoloca y despierta nuestra mente convirtiéndola en más creativa. ¿Acaso quién no ha experimentado una reflexión profunda frente a una inocente pregunta de un niño?

Y si de soluciones curiosas se trata, la historia (verídica o no) del camión, el puente y el niño es de lo más gráfica. Cuentan que un vehículo de grandes dimensiones queda encallado bajo un puente y obstaculiza el tráfico sin que los técnicos den con la manera de liberarlo de manera poco traumática. Tras varias horas de deliberaciones y sin encontrar solución, ésta llega de la mente de un niño: ¿y porqué no desinflan los neumáticos? Tomemos nota de la moraleja.

El Coworking, la versión actual

El coworking puede convertirse en tu propio “club” de intercambio de opiniones. Un club cuyos miembros de distintos ámbitos profesionales, experiencias, formación y cultura aportan el ingrediente necesario para enriquecer una idea con un nuevo enfoque.
Se trata de disponer de un ecosistema favorable de “creativos” que aporten, desde su particular experiencia, una visión alternativa que despierte nuestra mente.

Y tú, ¿ya te beneficias de un grupo de intercambio de ideas?

Por: @julianfigli