luz y productividad

El ordenador te está matando si trabajas de noche

¿Por qué los días nublados baja el estado de ánimo?  El responsable de ello es nuestra propia evolución histórica: el Homo sapiens desarrolló su actividad productiva bajo condiciones de luz diurna en alternancia con descansos en ambientes oscuros. El factor ambiental es decisivo en el rendimiento y el comportamiento, la luz y productividad están “biológicamente” relacionadas.

De hecho, sus efectos son tan importantes que una rama específica de la psicología estudia cómo las variables medioambientales afectan a ese comportamiento.

Leer más

Cómo aumentar la productividad durante el Mundial

aumentar la productividad en el mundial

La pasión por el fútbol en Latinoamérica llega a límites difíciles de imaginar en otras latitudes y afecta directamente el rendimiento y la productividad durante el Mundial, aunque mejora el ambiente laboral. Esta realidad lleva a las empresas a buscar soluciones para aumentar la productividad en el Mundial entre sus colaboradores, y la respuestas actuales se acercan cada vez más a fórmulas de trabajo flexible frente a la rigidez de años anteriores.

Como la mayoría de los partidos del Mundial de Brasil se disputará en horario laboral, 4 de cada 5 directivos prefieren que los colaboradores los vean en la oficina y decidieron instalar pantallas con el fin de evitar el absentismo. Representa una medida alineada con las acciones de legisladores, que modifican sus propios horarios para, al menos, ver la inauguración del Mundial.

Medidas para aumentar la productividad en el mundial

Las empresas optan por diferentes acciones para mantener los índices de productividad en valores premundial con medidas como las siguientes:

-Negociación: si la decisión es la prohibición, no solo generará tensión en la plantilla, sino que igualmente hallarán la manera de estar pendientes del partido. Encuentra fórmulas con antelación y consensuadas que faciliten participar del evento y que compense las horas perdidas con la modificación del horario de entrada y/o salida.

-Cambia horarios por objetivos: considera la metodología de trabajo por objetivos o proyectos con metas definidas. El cambio de metodología facilitará adelantar tareas fuera del horario habitual

-Premios: aunque el trabajo es responsabilidad de cada uno, incluye evaluaciones de productividad con premios como incentivo.

-Ausencias no remuneradas: pese a todas las medidas en pro de la productividad, vale la pena contemplar la posibilidad de absentismo no pagado.

Negociando también en la escuela

Las discusiones también pasaron por el sistema educativo. En Argentina, por ejemplo, se optó por una doble medida: por un lado instalar televisores para mirar los partidos de la selección nacional en los colegios y evitar así el absentismo; por el otro, fomentar debates sobre la realidad de los países participantes en referente a lo social, histórico y geográfico, y discutir las implicaciones políticas y económicas de realizar un Mundial.

En definitiva, las medidas surgen de considerar al fútbol como una realidad cultural que conviene no combatir. En última instancia, es un acontecimiento con una periodicidad de cuatro años. Por ahora.

 @julianfigli

Cuando estar más horas no significa mayor productividad

Del genial Forges

Del genial Forges

Imagina por un segundo: llegas al trabajo a las 8, pasado el mediodía comes en solo 40 minutos y sales entre las 5 y las 6 de la tarde con la sensación de finalizar una jornada productiva. Una cosa es segura: no estás en España.

El debate no es nuevo pero sigue siendo de rabiosa actualidad a horas de celebrarse el Primero de Mayo, día del trabajo: España sigue a la cola de Europa en productividad y paradójicamente, cuenta con la población que más cantidad de horas dedica al trabajo.

La tradición viene de lejos: el modelo “exclusivo” de jornada laboral es heredera de la época en que se curraba hasta las 15 hs en el trabajo principal y luego por la tarde se buscaba un complemento. Sin embargo, cuando esta situación fue superada, se mantuvo el peculiar horario de estas latitudes.

Existe una cultura presencial relacionada con el “echar horas”: tu compromiso con la empresa es proporcional al tiempo que pasas en ella. Esto venía también a cuenta de la generación de jefes tóxicos, sin preparación que temían cualquier amenaza por parte de los empleados, como una propuesta de cursar estudios.

Trabajar durante una suma excesiva de horas te puede convertir en improductivo “por hora”, es una cuestión matemática. Cuántos han vivido esa extraña situación de espera hasta que un empleado es el primero en levantarse y marcharse, seguido de todos los demás. Ser el primero en irse significaba falta de compromiso, y esas horas vacías forman parte del absetismo presencial.

El debate sigue abierto por varias razones: la gente continúa sin conciliar trabajo y familiar y las empresas necesitan personal más productivo, más motivado por su tarea. Aquí influye el grado de bienestar del trabajador: mayor tiempo para ocio, familia, descanso, estudio, o lo que sea. Retomar la fórmula de las 8 horas: 8 para trabajar, 8 de ocio, 8 para dormir.

Será cuestión de dejarlo en manos de la Comisión Nacional para la Racionalización de Horarios Españoles, que sí, existe.

Este jueves celebramos el Primero de Mayo, un día en que la gran mayoría espera se rompa lo de “Spain is Diferent”, al menos en lo que respecta a horarios de trabajo.

Que el cambio de horario no nos encuentre trabajando.

 

 

 

Medita para ser más productivo

tecnicas-de-productividad

En el mundo empresarial una tendencia cobra fuerza: la implementación “profesional” de técnicas de meditación y control mental para mejorar la productividad.

Los gurús coinciden: el estrés afecta al rendimiento de los altos mandos y estos transmiten al resto su carga negativa de energía. Por ello practican técnicas de meditación en talleres donde aprenden a controlar la presión y el estrés, y así aumentar la productividad.

Estás técnicas de productividad, que desarrollan en una cultura de alto rendimiento, entienden que una mente en calma canaliza fácilmente la toma de decisiones acertadas y beneficia a todo el equipo de trabajo.

Como explicó el director comercial de Repsol Pascual Olmos a El Pais:

Está demostrado: las empresas que tienen un buen clima laboral y una motivación positiva de sus empleados son un 40% más productivas”

Mindfulness

A la vanguardia en occidente está (como no) Silicon Valley, que se abre al mindfulness y a las técnicas de meditación zen. Se trata de disfrutar cada momento por el mayor tiempo posible, no solo en el tiempo de meditación. Implica permanecer consciente de lo que se está haciendo y significa control mental como técnica de productividad.

El mindfulness es una técnica que ayuda a centrar la atención en una sola actividad, focaliza la concentración en una tarea. Busca fomentar el “vivir el presente y el ahora”, una suerte de consciencia plena en la actividad que nos toca realizar, tarea harto difícil en tiempos de alta conectividad.

De hecho,  Google implementa el programa “Busca en tu interior” una técnica de crecimiento personal que busca fomentar la inteligencia emocional. Y al parecer los resultados son más que alentadores.

Habrá que hacer un también un pensamiento mindfulness por estos lares.

 

El Bicing está ligado a la productividad

bicing-poblenou

Nos interesa el tema de transporte -particularmente del bicing- porque está ligado a la productividad. Pol, Kris, Juncal, Heriberto, Nancy son coworkers que cada día llegan a 021 vía bicing y se encuentran con un problema común.

Por su versatilidad, gran parte de nuestros coworkers arriban desde las 8 de la mañana para comenzar su jornada laboral, pero se encuentran con la dificultad de no poder dejar su unidad porque las estaciones de alrededor (varias manzanas) se hallan completas, y la estación que más nos interesa, la de calle Pujades, inhabilitada desde hace meses (posiblemente por causas ajenas al servicio, pero inhabilitada al fin).

Muévete en bicing patrocinado, cuida de ti y de Barcelona

Definitivamente bicicleta y productividad están ligados. Llegar por este medio ayuda a despejar la mente, desconectar por un momento del ordenador y del móvil, tomar contacto con el barrio, practicar algo de ejercicio y, por supuesto, prepararnos para enfrentar los retos del trabajo.Pero pasarse un cuarto de hora buscando estaciones disponibles genera un estrés innecesario que puede afectar gran parte de la mañana.

Nos movemos en bicing, pero no más de lo necesario 🙂

Entre tanto, desde el 1 de Abril el servicio público de transporte tiene oficialmente patrocinador único a Vodafone durante 3 años, empresa que espera que lo llamen “Vodafone Bicing”.

Con o sin patrocinador, deseamos que el servicio se encuentre en las mejores condiciones para que los coworkers lleguen a hora a sus respectivos trabajos y sin “estrés post Bicing“. Menos preocupaciones = más productividad.

¿Qué beneficios aporta el Bicing?

-Reduce el número de bicicletas particulares de las aceras
-Fomenta la práctica de deporte
-Disminuye el número de vehículos de motor en circulación
-Ayuda a mejorar la calidad del aire

Algunos números del Bicing

-15,4 millones de euros al año cuesta el servicio al Adjuntament
-12 millones de euros de déficit anual
-97 euros por año es lo que pretendió el alcalde Trías cobrar pero no logro apoyo
-47 euros cuesta el servicio anual actualmente a cada usuario.
-30 minutos es el tiempo máximo de recorrido. A partir de ahí se paga 74 céntimos por otros 30 minutos.
-4 millones de euros pagará la Vodafone por 3 años de publicidad

 

 

Descansa para rendir mejor

descansa-para-rendir-mejor-021-coworking-poblenou

Dormir no es lo mismo que descansar. El ritmo de vida de Barcelona es acelerado, competitivo y exige lo mejor de cada uno y, si tras un frenético día de trabajo o semana intensa no desconectas adecuadamente, no rendirás al nivel que esperas.

Si te dedicas a profesiones vinculadas con la tecnología y pasas gran parte del día entre ordenadores, smartphones y otros gadgets, sabrás que estos suponen una estimulación constante que desgasta. El desgaste tiene consecuencias: puedes entrar en un círculo vicioso con efectos negativos que afectan directamente tu rendimiento y productividad. 

¿Qué pasa si no descansas lo suficiente?

Relaciones sociales: si no descansas lo que tu cuerpo y mente necesitan, afectará no solo a tu creatividad, sino a tus relaciones sociales. Cuando tu nivel de agotamiento es constante en el tiempo, interfiere en tu capacidad de socializar y daña tus relaciones interpersonales: apatía, irascibilidad, pesimismo.  Y esto también es productividad, ¿o acaso parte de tu trabajo no es networking?

Rendimiento: la desconexión y relajación son esenciales para la resolución de problemas. El agotamiento merma nuestra creatividad, concentración y calidad de trabajos y la toma de decisiones.

Salud: el estrés baja tus defensas. Si practicas regularmente deporte a la vez que eliminas tensiones, evitas cansarte fácilmente. Además, ayuda a despejar la mente y a liberar las tensiones emocionales acumuladas.

Creatividad: los pensamientos más creativos surgen cuando estamos tranquilos.  . Volver a cargar la energía permite nuevas perspectivas y surgen ideas novedosas ¡que no esperan a que estés frente a tu ordenador!  Aparecen Cuando menos te lo esperas: en la ducha, practica deportes, caminando…
Reprime el impulso de trabajar este fin de semana y dale mini vacaciones a tu cabeza. Ten en cuenta que un día de descanso no es un día perdido y permítete allanar el camino para que la inspiración te encuentre trabajando. O no.

@julianfigli    

¿Cómo combatir la monotonía trabajando desde casa?

combatir la monotonía trabajando
La semana pasada mencioné algunos tips sobre como evitar trabajar a deshoras desde casa. En mi caso particular, es un factor que siempre me ha costado mucho hacer frente, incluso hoy en día a pesar de trabajar fuera de casa en nuestro espacio de coworking de poblenou.  Sin embargo, en ese período previo, al trabajar desde casa uno de los factores que ralentizaba mi capacidad productiva era la pesadez de la rutina o la uniformidad cansina que provocaba tener la vida laboral y personal en un mismo lugar. En este caso me gustaría compartir algunos tips que te ayudarán a combatir la monotonía trabajando desde casa.

1- Huir del pijama.

Una de las cosas que me ayudaban era huir del pijama. Levantarme temprano por la mañana, salir a correr, ducharme, vestirme como si fuera a salir a la calle y antes de empezar un buen desayuno.

2- Espacio de trabajo

El hecho de trabajar en cama o en el sofá es muy cómodo, pero una o dos veces… la tercera ya terminas con un dolor de espalda terrible. Tampoco podía trabajar en la mesa del comedor, no es sano. Las cosas me fueron mejor cuando acondicioné un cuarto para el área de trabajo. Tener una silla apropiada, una mesa con la altura adecuada, la luz idónea…   tenía la suerte de contar con luz natural. Para mi eso es un factor vital.

3- Descansos regulares

Estar delante del ordenador varias horas me ocasiona sobre todo fatiga o cansancio ocular y mental. Es necesario romper con ese ritmo y despejarte un poco. Yo solía salir a dar paseos por el barrio de Poblenou, aprovechaba para hacer la compra o lo que necesitaba en ese instante sin tardar mucho para no perder totalmente el hilo de lo que estaba haciendo. El hecho de salir me hacía bien porque en esos instantes me llegaban las ideas mientras hacía algo más mecánico.

Incluso muchas veces cuando trabajo en un proyecto, me va bien dejarlo en standby un rato…  (cuando trabajaba en agencia tenía un buen director creativo que siempre me decía, “Déjalo respirar un poco”). Al cabo de un rato cuando vuelvo a retomar el tema lo veo siempre desde otra perspectiva y normalmente suelo acertar más el proyecto si dejo que el proceso creativo fluya por sí solo.

4- Disciplina

El hecho de salir a pasear y tomar descansos tampoco debe ser motivo de improductividad. Es decir, debe haber un equilibrio, no debe ser un factor para que termines a las mil horas. Recuerda que debes conservar una vida fuera del trabajo. Ojo, mantén un horario relativamente “flexible” y toma las “escapadas” para ayudarte a no agobiarte, no para prolongar la jornada de trabajo. Si no, probablemente caigas en un horario desorganizado y esto puede acabar siendo contraproducente.

Una cosa que suelo recomendar, incluso con mis compañeros del coworking, es que salgan a pasear por la playa aprovechando que estamos cerca. Esto realmente es un buen regalo para que las ideas vengan y te permite oxigenar tus pensamientos.

Espero sinceramente que estos tips te sirvan para combatir la monotonía trabajando desde casa.

 

Hasta la próxima semana.

 

Referencias: Maestrosdelweb

Escrito por: Jerom Tomás i Villalta
021bcn.com
jerombook.com
.

¿Como evitar trabajar a deshoras desde casa?

El trabajo a deshoras
Hace tres semanas escribí sobre los factores que impulsan a una persona a darse cuenta que necesita un espacio concebido para trabajar. En estos tres post escribí sobre el aislamiento laboral, las distracciones y la monotonía. En este caso me gustaría hablar de un factor que es muy complicado combatir para mi tanto en casa como fuera de casa, se trata de trabajar a deshoras.

En mi caso confieso que es uno de los factores más difíciles de controlar. Siempre he trabajado por más horas de las que tenía previsto por dos sencillas razones, porque me gusta mucho lo que hago y porque soy muy exigente conmigo mismo. Últimamente he aprendido a moderar el tiempo dedicado y a controlarme más. Ahora bien, siempre he intentado optimizar al máximo el tiempo para rendir mejor.. esto siempre me ha pasado cuando trabajaba en agencia. Se me daba mejor trabajar sobre presión que con tiempo de sobras.

Trabajar a deshoras significa trabajar fines de semana, largas horas por la noche y horas por encima de la media laboral estándar de “8 horas”…  (Gran falsa para los emprendedores que llevamos nuestros proyectos o para las personas que llevan más de un trabajo)  Estoy seguro que si lees este artículo te sentirás identificado o como mínimo te sonará de lo que te hablo.

Breves tips para evitar el trabajar a deshoras

Imponte un horario e impleméntalo: (Te recomiendo no trabajar en pijama)
Ponte un tope: Debemos aprender a decir, ¡BASTA POR HOY!   …mañana más.
Pónte objetivos y planifícate: es más sencillo si tienes todo esquematizado y vas tachando lo realizado. A mi me sirve mucho porque veo el avance y me permite organizarme en el tiempo.
Duerme bien: Debes invertir en tu descanso, es vital para poder rendir al día a día.
No aceptes todo: Aprender a decir NO, es una lección que he aprendido hace poco.
Establece prioridades: utiliza los colores para marcar prioridades, esto también te permite organizarte.

.

Hasta la próxima semana.

.

Escrito por: Jerom Tomás i Villalta
021Studo.com
jerombook.com
.

Por qué los viernes somos más productivos

Productividad-021-bacelona-coworking
Foto gentileza Ferràn Tomàs

Los viernes somos más productivos. La afirmación parece correcta aunque en realidad existen dos teorías sobre la productividad de los viernes. Una nos dice que, como la mayoría termina (oficialmente) su jornada mas temprano de lo habitual, comprime en menos tiempo el trabajo planificado para 8 horas. La otra, lo contrario:  día de mayor relax, reuniones que se extienden y comidas relajadas terminan en un día de menor productividad general.

Un estudio de Workmeter (empresa que creó un software para medir la productividad) confirma que el día más productivo es el viernes, en gran parte como resultado de la jornada intensiva, seguido de los miércoles y martes. Y además señala que las tareas que impliquen mayor concentración y esfuerzo deben centrarse por la mañana, preferiblemente después de las 9 hs, con el objetivo de maximizar los efectos. Para después de comer deben quedar las tareas repetitivas que no obliguen a una alto nivel de concentración.

¿Qué hacemos entre las 8 y las 9 hs?

Es el momento de la mañana de concentración más baja. Los especialistas recomiendan aprovechar ese tiempo para informarnos de las noticias, tomar un café y preparar la agenda del día.  

El estudio de Worketer también contempla los meses. Los datos arrojan que febrero es el mes más productivo de todos y, por el contrario, agosto el que menos.

Ahora toca disfrutar de tu fin de semana. Te lo has ganado.

@julianfigli