¿Necesitas un coworking o una oficina compartida?

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Si estás buscando un espacio de trabajo es fundamental que conozcas cuáles son las diferencias entre un coworking o una oficina compartida para tomar una decisión acertada. Aunque los conceptos parecen similares y puede llevar a confusión, las diferencias son varias y significativas.

Caracterísitcas esenciales de un coworking y una oficina compartida

Coworking:

-Espacio diáfano
-Busca fomentar la interacción y relaciones entre coworkers
-Busca generar una auténtica comunidad entre los coworkers
-Se preocupa por conocer a cada integrante
-Fomenta la participación en proyectos comunes
-Ofrecen actividades paralelas, tales como reuniones de networking, talleres, charlas, eventos…
Flexibilidad horaria de apertura
Cocina: dispones de un espacio para prepararte o calentar tu comida de táper
Café: zona de punto de reunión para charlas más distendidas
-Disponer de compañeros en el trabajo hace más fácil el día a día
Soluciones: disponer de perfiles variados puede sacarte rápidamente de un problema: traductores, programadores, diseñadores
Rotación: el coworking está vivo, cada día entran nuevos personas de perfiles variados y resulta enriquecedor para la comunidad.

 

 Oficina compartida:

-Oficina tradicional que sub-alquila un espacio
-Zona divididas, autónomas
-No fomenta el espíritu de comunidad
-Dirigido a quienes precisen reducir costos

El coworking es un reflejo de los valores y relaciones de estos tiempos. No es una moda, sino una nueva adaptación natural al trabajo.

Cómo afecta el frío a la productividad

Foto: http://quientelohacontado.com
En estos días de hielo surgen preguntas respecto a cuán relevante es la incidencia de la temperatura en la oficina para determinar nuestra productividad. Los especialistas afirman que la sensación térmica -diferente para cada individuo- es un factor clave que afecta directamente a nuestro rendimiento laboral. Y parecen coincidir en que el frío no es precisamente nuestro aliado.

Un estudio de la Cornell University demostró que el trabajo por debajo de los 20 grados nos convierte en la mitad de productivos que con aires más cálidos, sobre los 25 grados. Y no solo eso, frente al frío nos sentimos, en general, más incómodos.

Todo ello tiene una razón biológica: el cuerpo reacciona a las bajas temperaturas, dedica mayor recursos para calentarlo y, por lo tanto, queda menos energía disponible para la concentración. Si sumamos al clima la falta de luz solar, tenemos el combo perfecto para justificar una influencia negativa en el ánimo y la productividad.

 Cómo combatimos el frío

¿Quién no se ha peleado con sus compañeros respecto a la temperatura del lugar de trabajo?

Tampoco se trata de girar el termostato hasta los 30 grados y disfrutar de un microclima en el espacio de coworking. Debemos lograr una climatización eficiente, con una temperatura que no supere los 26 grados pero tampoco caiga por debajo de los 20. Además, es recomendable una correcta ventilación y revisión regular del equipo de calefacción para asegurar un gasto energético óptimo.

Una adecuada alimentación acorde a las circunstancias, con una mayor ingesta calórica y de productos de temporada de la zona es fundamental para atacar directamente al frío y aportar los nutrientes necesarios para favorecer la productividad. Y, por supuesto, en caso de invierno siempre nos quedará el buen café caliente. En todas sus variantes.

@julianfigli

El coworking también es rural

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Diseño: Selgas Cano Architecture. Foto: Iwan Baan

“No puedes mantener una conversación privada con un cliente en el café del pueblo”, nos cuenta Pilar, futura coworker de una iniciativa del Cosell Comarcal de la Ribera d’Ebre, Tarragona, que pasó por 021bcn para vivir la experiencia del coworking de primera mano. Ella es abogada, se siente a gusto en el lugar donde vive y busca una alternativa de trabajo que no implique ejercer su profesión en grandes centros urbanos y menos aún sacrificar su hogar convirtiéndolo en oficina.

Pilar forma parte del proyecto Odisseu, cuyo objetivo es el retorno y la inserción laboral de los jóvenes al medio rural y que busca alcanzar con la filosofía de trabajo compartido a lugares en los cuales la inversión privada aún no llega con fuerza, con algunas excepciones como las del espacio Crearium de Huesca.

Barcelona, imán para emprendedores

Asociamos el concepto coworking con un estilo de laboral cosmopolita, de profesionales ligados a las grandes urbes con un estilo de trabajo basado en profesiones relativamente nuevas y relacionadas con la tecnología. Barcelona se ha convertido en un “imán” para autónomos y startups , con una gran oferta de actividades culturales y de ocio atractivas para emprendedores.

Sin embargo, no debemos desestimar las necesidades de un colectivo reducido en número pero con similares necesidades a los más urbanitas, trabajadores que se sienten a gusto con su entorno y no pretender modificar su estilo de vida aunque precisen servicios como conexión a internet de alta velocidad, una zona donde reunirse con clientes y separar definitivamente hogar y oficina. Para todos ellos también existe el coworking.

Por: @julianfigli

 

¿Cómo elegir un espacio de Coworking en Barcelona?


Es increíble la cantidad de espacios de coworking en Barcelonaque han aparecido en el transcurso de estos dos años, sin embargo, por más que haya muchos, eso no quiere decir que todos sean iguales o cuenten con las mismas virtudes.

En este post voy a contarte los 6 argumentos centrales a la hora de la elección de un coworking.

1- DISTANCIA / UBICACIÓN
En primer lugar, hay que tener en cuenta la distancia a la que se encuentra. Lo ideal es que se trate de un espacio que no esté ni muy cerca ni muy alejado. Si está muy lejos, muchos días tendremos la tentación de quedarnos a trabajar en casa, mientras que si está muy cerca podemos sentir la obligación de acudir más de lo necesario (por ejemplo, si nos llega un correo de un cliente por la tarde-noche). Sin embargo para otras personas la ubicación puede ser de gran valor. Elegir un espacio de coworking en el centro de la ciudad o en un punto estratégico cercano sus clientes podría ser también un punto importante a tomar en cuenta.

2-PRECIO

En segundo lugar, hay que considerar el precio. La media suele estar en torno a los 100-150€ en provincias y llega hasta los 300€ en ciudades más grandes. En la situación actual muchas personas se ven obligadas a inclinarse al precio más bajo. Sin embargo a eso hay que añadir el IVA. Aunque haya quien piense que se trata de un lujo, el alquiler del coworking puede deducirse y su IVA desgravarse, por lo que es más un uso inteligente de las deducciones que un gasto (ya que tienes que pagar impuestos, al menos puedes derivar esa cantidad a lo que tú decides).

3-HORARIO

Lo ideal (y más habitual) es que los espacios de trabajo compartido permitan el acceso las 24h. Sin embargo, hay algunos en los que el horario está limitado (por ejemplo de 9 a 21h. o sólo durante los días laborales). Hay que tener en cuenta que si un usuario trabaja los fines de semana de forma habitual o en horarios poco ortodoxos, es un factor muy importante.

4- EQUIPAMIENTO DEL ESPACIO
Un buen espacio de coworking tiene sillas de oficina regulables en altura, estufas, ventiladores y elementos de climatización; mobiliario adecuado de trabajo y todo lo que en principio se necesita para trabajar. Si falta alguno de estos elementos o si al comentarlo el dueño del coworking no le da excesiva importancia, largas o una respuesta del tipo “ah sí, pensábamos instalarlo pronto”, probablemente no sea un espacio profesional.

5- LA COMUNIDAD Y SUS VALORES
También es muy importante estar atento a algo que no es tangible: el espíritu del espacio. Cada uno de nosotros trabajamos de forma diferente y tenemos una personalidad y un estilo de trabajo. Por eso hay que tomar en cuenta el comportamiento de la gente: la integración entre las personas, el ambiente, las sinergias, la atención de los dinamizadores del espacio. Lamentablemente esto se aprecia al cabo de unos días una vez estando allí, no a la primera visita. Por otro lado, algunos espacios ofrecen también actividades, charlas, cursos, talleres, networking… todos estos aspectos pueden dar valor y enriquecer a tu trabajo.

Hay espacios de coworking que te dan la posibilidad de probar la experiencia unos días para verificar si te adaptas tanto al espacio como a tus nuevos compañeros. Esto es genial ya que puedes vivir en primera fila si este coworking es para ti.

 

6- POSIBILIDADES DE TRABAJO
Por último. es muy interesante conocer quienes son los coworkers que hay en el espacio. Hay que tener en cuenta antes de elegir el espacio de coworking que quizá los perfiles laborales de la comunidad puedan ser de gran conveniencia. Es muy probable que te sean muy útiles para tu proyecto y estos harán enriquecer tu trabajo. Aumentarás tu lista de proveedores y al mismo tiempo tu red de contactos ampliando así tus probabilidades de obtener clientes.
Escrito por Jerom Tomás 

Prueba 2 días de Coworking Gratis en Poblenou

Te invitamos el próximo Jueves 19 y Viernes 20 de Septiembre a experimentar 2 días de Coworking Gratis en Poblenou.

Trae tu portátil y comparte un día de trabajo diferente con otros profesionales.

Escríbenos a info@021studio.com y con mucho gusto reservaremos tu plaza.

¿Cuándo? 19 y 20 de Septiembre.
¿A qué hora? De 9h a 19h.
¿Dónde? Carrer de Badajoz 88, bajos derecha. Parada de metro Llacuna (L4).
¿Quieres vernos en el mapa? 

Coworking con Stephan Maric – Bio Nº 7

Conoce Stephan Maric un Coworker en 021Espai

Nombre:
Stephan Maric.

Edad:
30 años.

Nacionalidad:
Croata.

¿Cuál es el nombre de tu empresa y en qué consiste?
eFans.com, es una red social por deportes.

¿Por qué decidiste emprender?
¡Por hacerme rico y famoso jajaja!

¿Qué consejo darías a las personas que quieren emprender su negocio?
Es muy difícil, piénsalo dos veces. Exige mucha entrega.

¿Por qué decidiste trabajar en un espacio de coworking?
Me encanta conocer nueva gente y hacer nuevos contactos por negocio.

¿Te gusta trabajar en un espacio de coworking? ¿Qué es lo que más te gusta de trabajar en 021Espai Coworking Barcelona?
¡Me encanta! Las personas son geniales 🙂

www.efans.com 
www.sportoos.net/ 

Coworking con Laura Moraleda – Bio Nº 6

Conoce Laura Moraleda una Coworker en 021Espai

Nombre:
Laura Moraleda.

Edad:
28 años.

Nacionalidad:
Española.

¿Cuál es el nombre de tu empresa y en qué consiste?
Luzaroa – Empresa de formación presencial de alto rendimiento y on-line bonificada.

¿Por qué decidiste emprender?
Por la voluntad de ofrecer un servicio de calidad a precios competitivos, no fijándonos en el beneficio monetario, si no en el beneficio intangible: el aprendizaje.

¿Qué consejo darías a las personas que quieren emprender su negocio?
Reducid los costes estructurales al mínimo para poder sobrevivir aún en época de pocas ventas.

¿Por qué decidiste trabajar en un espacio de coworking?
Por reducir esos costes estructurales al mínimo, así como descubrir otros profesionales con los que llegar a crear sinergias beneficiosas para ambos. Trabajar en un coworking es un win-win-win (Win para el coworking, win para el coworker, win para tu empresa).

¿Te gusta trabajar en un espacio de coworking? ¿Cuáles son las ventajas?
Cada día descubro una nueva: precio, compañeros, ambiente, colaboración, café de costa rica, apoyo, risas…

¿Qué es lo que más te gusta de trabajar en 021Espai Coworking Barcelona?
Sin lugar a dudas, los compañeros. Somos como una gran familia.

www.luzaroa.com
lmoraleda@luzaroa.com 

Coworking con René Márquez – Bio Nº 5

Conoce a René Marquez una Coworker en 021Espai

Nombre:
René Márquez.

Edad:
38 años.

Nacionalidad:
Venezolano.

¿Cuál es el nombre de tu empresa y en qué consiste?
Energy Consulting and Outsourcing Services S.L.

¿Por qué decidiste emprender?
Por la situación actual del mercado laboral en España. Las empresas, actualmente, no contratan de manera fija a personas por los costos tan elevados que esto supone, prefieren tener personas externas que le desempeñe una tarea en específico por un tiempo determinado.

¿Qué consejo darías a las personas que quieren emprender su negocio?
Es esencial encontrar aquello que te apasiona, que te entusiasme, que te encienda. Te tiene que conectar con tu visión, con tu sentido de trascendencia.

¿Por qué decidiste trabajar en un espacio de coworking?
Me pareció una excelente idea trabajar en un nuevo espacio, nuevo ambiente, lejos de casa, más cómodo y junto a personas que comparten el gusto por lo mismo que yo.

¿Te gusta trabajar en un espacio de coworking? ¿Cuáles son las ventajas?
Si, porque al estar rodeado de personas que manejan diferentes aspectos me hacen conocer más de cada uno y de cosas que muchas veces ignoraba, además de compartir experiencias de trabajo y nuevas ideas.

¿Qué es lo que más te gusta de trabajar en 021Espai Coworking Barcelona?
El ambiente y los compañeros que comparten el espacio.

www.belees.com
r.marquez@belees.com

Coworking con Javier Fernández – Bio Nº 4

Conoce a Javier Fernández una Coworker en 021Espai

Nombre:
Javier Fernández Carbajo.

Edad:
35 años.

Nacionalidad:
De Barcelona, Andreuenc.

¿Cuál es el nombre de tu empresa y en qué consiste?
Scire, es una consultoría de Marketing On-line para centros de formación, ofrecemos asesoramiento y externalizamos diferentes acciones que hoy en día son necesarios para los centros para captar alumnos tales como SEO, SEM, Email Marketing o Social Media.

¿Por qué decidiste emprender?
Aunque le estoy cogiendo un poco de manía a la palabra “emprendedor“, después de cerrar una etapa en una agencia y trabajar en una gran empresa creí que era el momento de iniciar mi etapa en solitario y aplicar mis conocimientos y experiencia en el sector de Internet en el mundo de la formación durante más de 10 años.

¿Qué consejo darías a las personas que quieren emprender su negocio?
Que no tengan miedo, que sean positivos, que trabajen, que se equivoquen y que escuchen.

¿Por qué decidiste trabajar en un espacio de coworking?
Por disciplina de trabajo, minimizar costes que es muy importante cuando empiezas, las sinergias de trabajo y conocimientos que se pueden llegar a adquirir.

¿Te gusta trabajar en un espacio de coworking? ¿Cuáles son las ventajas?
Llevo casi 7 meses aquí, a disgusto no debo estar 🙂
Ventajas: Dejo mi portátil aquí, organizo y optimizo muy bien mi tiempo de trabajo aquí, cosa complicada desde casa, tengo todo lo necesario para trabajar, teléfono, internet, sala de reuniones para recibir a mis clientes y un gran café.

¿Qué es lo que más te gusta de trabajar en 021Espai Coworking Barcelona?
Evidentemente el ambiente de trabajo, la convivencia con otros coworkers, que en muchos casos nos dedicamos a cosas muy diferentes pero tenemos inquietudes y problemas en común, es como un Arca de Noé.

www.sciremarketing.com
sciremarketing@sciremarketing.com

Coworking con Nancy Dol – Bio Nº 3

Nombre:
Nancy Dol.

Edad:
33 años.

Nacionalidad:
Francesa.

¿Cuál es el nombre de tu empresa y en qué consiste?
Mediateo-Agencia de contenido editorial, traducción y retoque de imágenes.

¿Por qué decidiste emprender?
Para cumplir con mis sueños, crecer personal y profesionalmente  a la vez que desarrollo mi proyecto.

¿Qué consejo darías a las personas que quieren emprender su negocio?
Ser muy organizado en su trabajo, aprender el máximo de los otros emprendedores, no tomar demasiada libertad, ser muy riguroso.

¿Por qué decidiste trabajar en un espacio de coworking?
Para tener un equilibrio entre mi vida personal y mi vida personal y conocer gente nueva con quien intercambiar experiencias y conocimientos.

¿Te gusta trabajar en un espacio de coworking? ¿Cuáles son las ventajas?
Las ventajas son que puedo tener un ritmo real de trabajo, promueve el networking, el apoyo de los otros compañeros de trabajo, la dinámica de trabajo y la motivación de todos, los beneficios económicos en contraste a un alquiler de oficina tradicional.

¿Qué es lo que más te gusta de trabajar en 021Espai Coworking Barcelona?
El ambiente, los compañeros, las comidas de los viernes, la impresión de ser parte de una misma empresa.

www.mediateo.com
nancy@mediateo.com