¿Cómo combatir la monotonía trabajando desde casa?

combatir la monotonía trabajando
La semana pasada mencioné algunos tips sobre como evitar trabajar a deshoras desde casa. En mi caso particular, es un factor que siempre me ha costado mucho hacer frente, incluso hoy en día a pesar de trabajar fuera de casa en nuestro espacio de coworking de poblenou.  Sin embargo, en ese período previo, al trabajar desde casa uno de los factores que ralentizaba mi capacidad productiva era la pesadez de la rutina o la uniformidad cansina que provocaba tener la vida laboral y personal en un mismo lugar. En este caso me gustaría compartir algunos tips que te ayudarán a combatir la monotonía trabajando desde casa.

1- Huir del pijama.

Una de las cosas que me ayudaban era huir del pijama. Levantarme temprano por la mañana, salir a correr, ducharme, vestirme como si fuera a salir a la calle y antes de empezar un buen desayuno.

2- Espacio de trabajo

El hecho de trabajar en cama o en el sofá es muy cómodo, pero una o dos veces… la tercera ya terminas con un dolor de espalda terrible. Tampoco podía trabajar en la mesa del comedor, no es sano. Las cosas me fueron mejor cuando acondicioné un cuarto para el área de trabajo. Tener una silla apropiada, una mesa con la altura adecuada, la luz idónea…   tenía la suerte de contar con luz natural. Para mi eso es un factor vital.

3- Descansos regulares

Estar delante del ordenador varias horas me ocasiona sobre todo fatiga o cansancio ocular y mental. Es necesario romper con ese ritmo y despejarte un poco. Yo solía salir a dar paseos por el barrio de Poblenou, aprovechaba para hacer la compra o lo que necesitaba en ese instante sin tardar mucho para no perder totalmente el hilo de lo que estaba haciendo. El hecho de salir me hacía bien porque en esos instantes me llegaban las ideas mientras hacía algo más mecánico.

Incluso muchas veces cuando trabajo en un proyecto, me va bien dejarlo en standby un rato…  (cuando trabajaba en agencia tenía un buen director creativo que siempre me decía, “Déjalo respirar un poco”). Al cabo de un rato cuando vuelvo a retomar el tema lo veo siempre desde otra perspectiva y normalmente suelo acertar más el proyecto si dejo que el proceso creativo fluya por sí solo.

4- Disciplina

El hecho de salir a pasear y tomar descansos tampoco debe ser motivo de improductividad. Es decir, debe haber un equilibrio, no debe ser un factor para que termines a las mil horas. Recuerda que debes conservar una vida fuera del trabajo. Ojo, mantén un horario relativamente “flexible” y toma las “escapadas” para ayudarte a no agobiarte, no para prolongar la jornada de trabajo. Si no, probablemente caigas en un horario desorganizado y esto puede acabar siendo contraproducente.

Una cosa que suelo recomendar, incluso con mis compañeros del coworking, es que salgan a pasear por la playa aprovechando que estamos cerca. Esto realmente es un buen regalo para que las ideas vengan y te permite oxigenar tus pensamientos.

Espero sinceramente que estos tips te sirvan para combatir la monotonía trabajando desde casa.

 

Hasta la próxima semana.

 

Referencias: Maestrosdelweb

Escrito por: Jerom Tomás i Villalta
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¿Como evitar trabajar a deshoras desde casa?

El trabajo a deshoras
Hace tres semanas escribí sobre los factores que impulsan a una persona a darse cuenta que necesita un espacio concebido para trabajar. En estos tres post escribí sobre el aislamiento laboral, las distracciones y la monotonía. En este caso me gustaría hablar de un factor que es muy complicado combatir para mi tanto en casa como fuera de casa, se trata de trabajar a deshoras.

En mi caso confieso que es uno de los factores más difíciles de controlar. Siempre he trabajado por más horas de las que tenía previsto por dos sencillas razones, porque me gusta mucho lo que hago y porque soy muy exigente conmigo mismo. Últimamente he aprendido a moderar el tiempo dedicado y a controlarme más. Ahora bien, siempre he intentado optimizar al máximo el tiempo para rendir mejor.. esto siempre me ha pasado cuando trabajaba en agencia. Se me daba mejor trabajar sobre presión que con tiempo de sobras.

Trabajar a deshoras significa trabajar fines de semana, largas horas por la noche y horas por encima de la media laboral estándar de “8 horas”…  (Gran falsa para los emprendedores que llevamos nuestros proyectos o para las personas que llevan más de un trabajo)  Estoy seguro que si lees este artículo te sentirás identificado o como mínimo te sonará de lo que te hablo.

Breves tips para evitar el trabajar a deshoras

Imponte un horario e impleméntalo: (Te recomiendo no trabajar en pijama)
Ponte un tope: Debemos aprender a decir, ¡BASTA POR HOY!   …mañana más.
Pónte objetivos y planifícate: es más sencillo si tienes todo esquematizado y vas tachando lo realizado. A mi me sirve mucho porque veo el avance y me permite organizarme en el tiempo.
Duerme bien: Debes invertir en tu descanso, es vital para poder rendir al día a día.
No aceptes todo: Aprender a decir NO, es una lección que he aprendido hace poco.
Establece prioridades: utiliza los colores para marcar prioridades, esto también te permite organizarte.

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Hasta la próxima semana.

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Escrito por: Jerom Tomás i Villalta
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Por qué los viernes somos más productivos

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Foto gentileza Ferràn Tomàs

Los viernes somos más productivos. La afirmación parece correcta aunque en realidad existen dos teorías sobre la productividad de los viernes. Una nos dice que, como la mayoría termina (oficialmente) su jornada mas temprano de lo habitual, comprime en menos tiempo el trabajo planificado para 8 horas. La otra, lo contrario:  día de mayor relax, reuniones que se extienden y comidas relajadas terminan en un día de menor productividad general.

Un estudio de Workmeter (empresa que creó un software para medir la productividad) confirma que el día más productivo es el viernes, en gran parte como resultado de la jornada intensiva, seguido de los miércoles y martes. Y además señala que las tareas que impliquen mayor concentración y esfuerzo deben centrarse por la mañana, preferiblemente después de las 9 hs, con el objetivo de maximizar los efectos. Para después de comer deben quedar las tareas repetitivas que no obliguen a una alto nivel de concentración.

¿Qué hacemos entre las 8 y las 9 hs?

Es el momento de la mañana de concentración más baja. Los especialistas recomiendan aprovechar ese tiempo para informarnos de las noticias, tomar un café y preparar la agenda del día.  

El estudio de Worketer también contempla los meses. Los datos arrojan que febrero es el mes más productivo de todos y, por el contrario, agosto el que menos.

Ahora toca disfrutar de tu fin de semana. Te lo has ganado.

@julianfigli   

¿Conoces los factores de distracción trabajando desde casa?

distracciones trabajando desde casa

La semana pasada escribí un poco acerca de los factores que impulsan a una persona a darse cuenta de los inconvenientes de trabajar como autónomo sólo en casa y la necesidad de encontrar un espacio de trabajo profesional que le permita simplemente ser más productivo.

Sin embargo, también comenté que el que el hecho de vivir estos factores durante un tiempo quizá son necesarios para conocer un poco nuestros límites mientras se empieza a trabajar por cuenta propia. El primer factor era el aislamiento o soledad laboral. Hoy hablaré de las distracciones que te acechan al trabajar en un espacio con la “comodidad” en tu hogar.

Factores de distracción o “Ladrones del tiempo

Lo peor de una distracción no es la distracción en sí, sino su constante repetición y no hacer nada al respecto. Lo que realmente deteriora tu productividad es romper con tu ritmo laboral o la concentración, ¿cuantas veces te ha pasado que tienes una idea brillante y por una distracción la pierdes?, sin contar que puedes llegar a tardar simplemente media hora en recuperar la concentración para continuar. Es decir, no pasa nada que por una vez te vengan a visitar, pero si cada día se repite a diferentes horas, te aseguro que terminarás con los nervios de punta.

Ahora bien, lo más importante es determinar cuáles son tus factores de distracción y saber controlarlas a tiempo. Esta claro que cada quien es un mundo y uno mismo debe darse cuenta de cuáles son las causas que provocan una constante interrupción (las tentaciones de por sí ya son un factor de distracción), sin embargo, las más habituales pueden los ruidos de móviles, las notificaciones en el iPad, el aviso de un correo, la llamada inoportuna de un cliente, el vecino que te pide alguna cosa, el perro te ladra, la aparición inesperada de tu pareja con su grupo de amig@s, tus hijos pidiéndote atención o cualquier ruido que haya en casa como un molesto goteo en el lavabo.

En un artículo del blog thinkwasabi hablan de emplear “Cortafuegos” para esas causas. Pues como suena, simplemente trata de adelantarte para no cortar tu concentración y mantener tu ritmo de trabajo ininterrumpidamente y de manera fluida.

Te propongo algunos “cortafuegos”

1- No hagas multitareas, simplifica, haz una a la vez. Serás mucho más efectivo.
2- Asegúrate de aislarte de esos ruidos molestos, intenta prescindir de lo que no es indispensable para ese momento, es decir: el móvil, en silencio; las aplicaciones que puedan dar notificaciones como whatsapp, facebook, correo, twitter, etc, cerradas…
3- Amordaza a tu pareja..  jejeje es broma, simplemente avisa a tus amigos, familiares y pareja que tienes un horario de trabajo como cualquier otra persona y mientras estés trabajando no deben interrumpirte con llamadas o visitas.
4- Evita las tentaciones, me refiero a la comida, televisión, radio…

Espera.. espera… todo con sentido común, tampoco es que vas a convertir tu casa un búnker para evitar al máximo los factores de distracción,  yo no podría con tanto silencio y control…  las cosas en su justa medida. Únicamente tú puedes determinar cuál es la manera más óptima para desarrollar tu trabajo en condiciones, no existe una fórmula aplicable a todos por igual.

Aquí te incluyo otro post donde te proponen 10 sugerencias para eliminar los factores de distracción.

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Hasta la próxima semana.

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Escrito por: Jerom Tomás i Villalta
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Aislamiento laboral ¿Te sientes solo trabajando desde casa?


Antes de emprender el proyecto de 021 coworking en poblenou, estuve más de un año trabajando desde casa, a lo largo de ese periodo de tiempo experimenté en varias ocasiones la necesidad de superar el aislamiento, las distracciones, la monotonía, el trabajo a deshoras, la informalidad al trabajar en pijama, incomodidad de vivir en el espacio de trabajo, la mezcla de la vida laboral con la personal y por último debía atender a mis clientes en lobbies de hoteles o algún café. La verdad creo que es una experiencia que toda persona que empieza a emprender su propio proyecto debe vivirla, básicamente por la disciplina y autocontrol que debes tener en administrar tu tiempo, bajo mi punto de vista es una etapa como todas. Antes de correr debes aprender a gatear.

Ahora bien, bajo esas carencias cada día me quedaba más claro que el proyecto de establecer un espacio coworking en poblenou es un modelo de negocio que ayudaría a muchas personas. Creo que a día de hoy después de 3 años lo vamos logrando poco a poco y de hecho el modelo de negocio de 021 en sí ha ido evolucionando y madurando. En esta ocasión me gustaría hablar de los motivos que impulsa a una persona que empieza a trabajar como autónomo desde casa a darse cuenta de la necesidad de trabajar en un espacio de coworking.

Lo repartiremos en varios post, y los basaré en mi propia experiencia.

Aislamiento laboral
o Soledad profesional

Trabajar solo en casa parecía genial al principio, me concentraba fácilmente y me sentía productivo, sin embargo, al pasar los meses, me di cuenta que en realidad estaba solo. Me hacía falta comentar con alguien la jugada, el diseño o la estrategia que necesitaba seguir. No tenía nunca una crítica, un comentario, una felicitación previa a la entrega… nada que me hiciera filtrar todas las horas invertidas, que me llevara a dudar o simplemente cuestionarme si lo que estaba haciendo estaba correcto o me lo tirarán por la cabeza. El aislamiento laboral es un senderismo que pudo con mis nervios, me parece vital tener con quien conversar aunque sea 10 minutos para desconectar.

La psicóloga inglesa de la Universidad de Lancashire Sandi Mann estudió una población de personas que trabajan en sus hogares y constató que sufren niveles más altos de estrés y hasta mayores síntomas físicos que sus pares “in office”. Puede parecer sorprendente, pero “el teletrabajo no es la panacea para todos los males del trabajo”, asegura a Newsweek.

Es verdad que cada quien debe plantearse como se siente más a gusto. No todos aguantan este estilo de vida laboral. Yo tardé mi tiempo en darme cuenta que no puedo trabajar solo en casa, lo que sí puedo es combinar el trabajo desde casa y la oficina. De hecho lo hago muy a menudo.

Hasta la próxima semana.

 

Referencia: Ensulaberinto.com.ar

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Escrito por: Jerom Tomás i Villalta
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El lado positivo de un despido en tu carrera

Es curioso como a veces las cosas que según nuestra sociedad las vemos como negativas, en realidad quizá sea más positivo y conveniente de lo que parece a primera vista. Un ejemplo claro de ello es el despido de un empleado. Hace varios años un empleado despedido se veía con una mancha bien negativa en su carrera profesional. Ahora las cosas han cambiado.

En la mayoría de los casos, el despido de un empleado proviene porque el trabajo no es el adecuado para esa persona, o simplemente porque no hay entendimiento entre la empresa y el trabajador. En mi caso particular, tuve la suerte de que me despidieran dos veces en mi vida… si si.. lees bien SUERTE.  Una de las cosas que siempre he procurado (en la medida de lo posible) es ver el lado positivo de las cosas por más desafortunadas que sea, como mínimo intento aprender la lección. De esas dos oportunidades, ahora puedo ver con perspectiva el lado positivo de un despido en mi carrera porque simplemente mi situación profesional dió un buen salto en varios aspectos. En los dos casos, mejoró mis aptitudes y conocimientos como diseñador, al final terminé con un mejor puesto y salario. Es verdad que el hecho de ser despedido implica una buena “tocada de huevos” pero quizá hay que verlo como que es un buen catalizador en tu vida profesional.

Para que te hagas una idea me gustaría hablar de Steve Jobs a quien pondré como ejemplo brevemente para ilustrar mejor este punto de vista. En el año 1985 Steve Jobs fue despedido de su propia empresa californiana Apple por John Sculley debido a un desacuerdo en la gestión de la empresa. Steve al cabo de un tiempo de ser despedido fundó NeXT y transformó a Pixar en la empresa que revolucionará la industria de la animación 3D con Toy Story. Al cabo de casi 13 años (septiembre del 97) vuelve a Apple para rescatarla y convertirla en unas de las empresas más potentes del mundo cambiando el modelo de negocio musical y tecnológico con el iPod y iTunes y con la creación del iMac.

El hecho de ser despedido puede tener sus ventajas, claro que también es un tema de actitud tal como lo afrontó Steve Jobs. En todo caso y en mi opinión te enumero lo positivo de un despido en tu carrera.

1- La oportunidad de reinventarse. Quizá lo que hacías hasta ahora no te llena. Tal vez sea el momento oportuno de empezar tu propio proyecto siendo autónomo. Sin embargo conozco más de un crak publicista que se ha pasado al mundo de la gastronomía. Ahora es un crak feliz 😉

2- Tiempo para invertir en tu futuro. Quizá sea el momento más adecuado para hacer un master o un curso que te permita especializarte más en tu profesión. Invierte en ti.

3- Oportunidades a mejor empleo. Está claro que la relación laboral quizá no fuera la mejor, es la oportunidad de encontrar una empresa que te pueda valorar mucho más o que simplemente te den el trabajo más adecuado.

Sea como sea, procura no medirte por lo que ha sucedido sino por lo que estás dispuesto a dar de ahora en adelante.

 

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Escrito por: Jerom Tomás i Villalta
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Si las paredes de la oficina hablaran…

Viñeta de Sam Gross en The New Yorker

La editorial Libros del Asteroide publica una recopilación de las viñetas de la mítica revista The New Yorker basadas en situaciones tragicómicas de oficina, una genial antología para sentir la vida del oficinista desde la década de los años veinte. Lo más curioso:  muchas de las historias que allí se reflejan son de plena vigencia en la actualidad. Para reflexionar lo poco que han cambiado algunos temas.

“La palabra ‘esclavo‘ es denigrante. Mejor te llamaremos ‘becario‘” dice un hombre mayor recostado y bebiendo vino mientras un joven lo abanica. Del mejor humor ácido de la legendaria revista.  Otra genialidad: “Regla numero 1: lo que pasa en contabilidad se queda en contabilidad”, enseña un empleado al novato, mientras en mitad de la oficina queman papeles.

La obra “se habría podido subtitular  ‘Todo lo que me hubiera gustado decir o hacer en el transcurso de mi vida profesional si no hubiera tenido miedo a ser despedido‘, o también ‘Todo lo que habría podido ver u oír en algunas oficinas si hubiera sido invisible'”, señala en el prólogo Jean-Loup Chiflet, periodista y editor de varias antologías de The New Yorker, quien a preferido no incluir la fecha de las viñetas para demostrar la rabiosa actualidad de las mismas.

La selección de las 300 imágenes humorísticas incluye una veintena de temas habituales de los despachos, como el terror de los lunes por la mañana, los  temidos departamentos de recursos humanos, las reuniones eternas y los jefes. Material de primera para divertirse y reflexionar.

Nuestra vida profesional, llena de códigos, ritos y sobreentendidos, puede ser una mina de oro para los humoristas“, escribe en el prólogo Chiflet .

@julianfigli

¿Porqué Estados Unidos está 10 pasos en avance tecnológico?


En estos días festivos tuve la suerte de conocer al ex rector de la Universidad de Pamplona de Colombia. Entablamos una interesante conversación de la cual me ha inspirado y quiero comentar en este post. Entre varios temas el que más me llamó la atención era ¿Por qué un país como Estados Unidos tiene un avance tecnológico tan adelantado respecto al resto de países? la respuesta más obvia y rápida es por la potencia económica que representa y la capacidad en la inversión que tiene.

Ahora bien, su avance se basa principalmente en la inversión que han implementado en la educación, es decir en sus universidades. Existe un ranking mundial de universidades llamado: Academic Ranking of World Universities, aquí se pueden ver el nivel de relevancia de las mejores universidades de todo el mundo. Este ranking se basa en la producción de certificaciones (tanto de grado como de postgrado), descubrimientos, publicaciones o premios por investigación (como el Premio Nobel) presentados cada año. Para que te hagas una idea, de las 500 universidades más importantes a nivel mundial, casi el 30% son de Estados Unidos (149 para ser exactos). Imagínate que de las 100 primeras el 50% ya son de Estados Unidos y de las 10 primeras el 80%, es decir 8 son de USA (ver ranking) encabezadas por Harvard, Stanford y Berkeley. En segundo lugar esta UK con las universidades de Cambridge y Oxford.  Es decir que según la relevancia de las universidades se puede medir la potencia de un país.

Por otro lado, en Europa apenas Alemania es el país que cuentan con más universidades dentro de las primeras 500 con 38 (sólo 4 en las 100 primeras), ahora bien, por nivel de relevancia Inglaterra es la única que está en las 10 primeras (sólo 9 en las 100 primeras). Sin embargo en la península ibérica, la universidad más relevante es la Universidad Autónoma de Barcelona ocupando un puesto entre las 201 y 300 (ver ranking) por encima de la de Autónoma de Madrid. Entonces, el simple hecho de graduarse en una universidad del calibre como Stanford, por decir un ejemplo ya te asegura la vida. En estas universidades, la mayoría de los estudiantes que están a punto de graduarse ya cuentan con un trabajo bien remunerado.

Invierte en tí

Lo que quiero decir con todo esto, es que si aplicamos este macro ejemplo a nosotros mismos símplmente invirtiendo en nuestra propia educación, nos preparamos bien y estamos constantemente renovándonos en nuestra especialidad, podremos ser mucho más competitivos en nuestra área laboral, el avance tecnológico es vertiginoso cada año, por no decir cada mes, si nos vamos reciclando constantemente tendremos más posibilidades de conseguir una carrera más exitosa.

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Escrito por: Jerom Tomás i Villalta
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2014: Motivación intrínseca y transcendente

Chaplin en el papel del obrero Charlot en  Modern Times trabajaba en largas jornadas de trabajo y motivación cero. Formaba parte de una frenética cadena de montaje, con movimientos repetitivos, aburrido, con un sueldo y condiciones tan lamentables que prefería quedarse en la cárcel. Y esta situación lo estaba llevando a la locura.

Está claro que no somos autómatas: trabajamos por motivaciones, cada uno la suya, y necesitamos recompensas de varios tipos para seguir adelante de forma eficaz.

¿Pero qué es la motivación?

Pilar Jericó nos dice que es una condición necesaria para vivir y trabajar en las organizaciones, responde a nuestras necesidades y distingue varios tipos:

Motivación extrínseca: realizo una tarea a cambio de algo, como dinero o status. 

Motivación intrínseca: desarrollo una actividad porque me apetece y disfruto con el aprendizaje, me lo paso bien

Motivación trascendente:  hago algo porque creo en lo que hago, creo en los valores del proyecto.

Y a la hora de colaborar en una empresa nos pueden mover, aparte del dinero, la gloria y amor. El amor por ser parte de un grupo y estar disfrutando de hacerlo; La gloria, por el reconocimiento;  el dinero, aunque necesario, es el elemento más frágil en el tiempo.

Por ello las organizaciones (y nosotros mismos) debemos trabajar la motivación intrínseca y transcendente para que sea sostenible. Llega el 2014, tenemos todo el año por delante, hay mucho por hacer y eso es bueno.

En esta nueva etapa, cuando pienses en trabajo y motivación recuerda para qué estás haciendo lo que haces.

Por @julianfigli

Emprende sin miedo a equivocarte


Llevamos casi 3 años como SL y reconozco que cuando empezamos no nos imaginábamos del todo lo que implica llevar una empresa. Por más que hayamos leído, estudiado o escuchado mil conferencia de emprendeduría, no te haces emprendedor hasta que realmente tomas la decisión de llevar en práctica tus ideas. Está claro que haberse preparado previamente te facilita las cosas y adquieres unas “directrices” para empezar de manera más metódica, controlada y coherente, sin embargo el factor incertidumbre sigue siendo el mismo.

Emprender significa tomar riesgos, algunos asumibles otros no tanto… la diferencia la marca las ganas, la constancia y la voluntad de uno mismo usando sobre todo el sentido común. Ahora bien, el hecho de asumir según qué riesgos implica estar dispuesto a equivocarse. Como bien dice la frase, la práctica hace al maestro. El ensayo y error es una de las vías que mejor resultado me ha dado en mi vida profesional como diseñador, y esto me ha servido incluso a la hora de emprender con 021. Eso sí, reconozco que una de las cosas difíciles es aprender a equivocarse y no venirse abajo por ello. Al contrario hay que intentar verlo como una oportunidad de aprendizaje. En esto la humildad para reconocer tus errores adquiere un papel importante 😉

Tranquil@ no hace falta que te justifiques tanto, reconócelo, no tengas miedo a equivocarte, no pasa nada.

Para que te hagas una idea, en Estados Unidos, un profesional no solo coloca las cosas que ha hecho bien en su currículum vitae, también es muy valorado por según que fracasos. Está bien visto una persona que se ha equivocado porque esto determina que ha tenido la experiencia y tiene más probabilidades de no cometer el mismo error que uno que no lo ha hecho aún.

Equivócate, vuelve a equivocarte, pero por Dios no tengas miedo a equivocarte bien.

Como bien dice Winston Churchill “El éxito consiste de ir en fracaso en fracaso sin perder el entusiasmo”

Escrito por: Jerom Tomás i Villalta
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