¿Cómo combatir la monotonía trabajando desde casa?

combatir la monotonía trabajando
La semana pasada mencioné algunos tips sobre como evitar trabajar a deshoras desde casa. En mi caso particular, es un factor que siempre me ha costado mucho hacer frente, incluso hoy en día a pesar de trabajar fuera de casa en nuestro espacio de coworking de poblenou.  Sin embargo, en ese período previo, al trabajar desde casa uno de los factores que ralentizaba mi capacidad productiva era la pesadez de la rutina o la uniformidad cansina que provocaba tener la vida laboral y personal en un mismo lugar. En este caso me gustaría compartir algunos tips que te ayudarán a combatir la monotonía trabajando desde casa.

1- Huir del pijama.

Una de las cosas que me ayudaban era huir del pijama. Levantarme temprano por la mañana, salir a correr, ducharme, vestirme como si fuera a salir a la calle y antes de empezar un buen desayuno.

2- Espacio de trabajo

El hecho de trabajar en cama o en el sofá es muy cómodo, pero una o dos veces… la tercera ya terminas con un dolor de espalda terrible. Tampoco podía trabajar en la mesa del comedor, no es sano. Las cosas me fueron mejor cuando acondicioné un cuarto para el área de trabajo. Tener una silla apropiada, una mesa con la altura adecuada, la luz idónea…   tenía la suerte de contar con luz natural. Para mi eso es un factor vital.

3- Descansos regulares

Estar delante del ordenador varias horas me ocasiona sobre todo fatiga o cansancio ocular y mental. Es necesario romper con ese ritmo y despejarte un poco. Yo solía salir a dar paseos por el barrio de Poblenou, aprovechaba para hacer la compra o lo que necesitaba en ese instante sin tardar mucho para no perder totalmente el hilo de lo que estaba haciendo. El hecho de salir me hacía bien porque en esos instantes me llegaban las ideas mientras hacía algo más mecánico.

Incluso muchas veces cuando trabajo en un proyecto, me va bien dejarlo en standby un rato…  (cuando trabajaba en agencia tenía un buen director creativo que siempre me decía, “Déjalo respirar un poco”). Al cabo de un rato cuando vuelvo a retomar el tema lo veo siempre desde otra perspectiva y normalmente suelo acertar más el proyecto si dejo que el proceso creativo fluya por sí solo.

4- Disciplina

El hecho de salir a pasear y tomar descansos tampoco debe ser motivo de improductividad. Es decir, debe haber un equilibrio, no debe ser un factor para que termines a las mil horas. Recuerda que debes conservar una vida fuera del trabajo. Ojo, mantén un horario relativamente “flexible” y toma las “escapadas” para ayudarte a no agobiarte, no para prolongar la jornada de trabajo. Si no, probablemente caigas en un horario desorganizado y esto puede acabar siendo contraproducente.

Una cosa que suelo recomendar, incluso con mis compañeros del coworking, es que salgan a pasear por la playa aprovechando que estamos cerca. Esto realmente es un buen regalo para que las ideas vengan y te permite oxigenar tus pensamientos.

Espero sinceramente que estos tips te sirvan para combatir la monotonía trabajando desde casa.

 

Hasta la próxima semana.

 

Referencias: Maestrosdelweb

Escrito por: Jerom Tomás i Villalta
021bcn.com
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¿Como evitar trabajar a deshoras desde casa?

El trabajo a deshoras
Hace tres semanas escribí sobre los factores que impulsan a una persona a darse cuenta que necesita un espacio concebido para trabajar. En estos tres post escribí sobre el aislamiento laboral, las distracciones y la monotonía. En este caso me gustaría hablar de un factor que es muy complicado combatir para mi tanto en casa como fuera de casa, se trata de trabajar a deshoras.

En mi caso confieso que es uno de los factores más difíciles de controlar. Siempre he trabajado por más horas de las que tenía previsto por dos sencillas razones, porque me gusta mucho lo que hago y porque soy muy exigente conmigo mismo. Últimamente he aprendido a moderar el tiempo dedicado y a controlarme más. Ahora bien, siempre he intentado optimizar al máximo el tiempo para rendir mejor.. esto siempre me ha pasado cuando trabajaba en agencia. Se me daba mejor trabajar sobre presión que con tiempo de sobras.

Trabajar a deshoras significa trabajar fines de semana, largas horas por la noche y horas por encima de la media laboral estándar de “8 horas”…  (Gran falsa para los emprendedores que llevamos nuestros proyectos o para las personas que llevan más de un trabajo)  Estoy seguro que si lees este artículo te sentirás identificado o como mínimo te sonará de lo que te hablo.

Breves tips para evitar el trabajar a deshoras

Imponte un horario e impleméntalo: (Te recomiendo no trabajar en pijama)
Ponte un tope: Debemos aprender a decir, ¡BASTA POR HOY!   …mañana más.
Pónte objetivos y planifícate: es más sencillo si tienes todo esquematizado y vas tachando lo realizado. A mi me sirve mucho porque veo el avance y me permite organizarme en el tiempo.
Duerme bien: Debes invertir en tu descanso, es vital para poder rendir al día a día.
No aceptes todo: Aprender a decir NO, es una lección que he aprendido hace poco.
Establece prioridades: utiliza los colores para marcar prioridades, esto también te permite organizarte.

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Hasta la próxima semana.

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Escrito por: Jerom Tomás i Villalta
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El trabajo colaborativo como valor añadido al emprendedor.


En este post hablaré de dos áreas donde una empresa puede aprovechar las bondades del modelo de negocio colaborativo. Por un lado hablaremos de los espacios físicos pensados especialmente para que un emprendedor pueda desarrollar de manera fluida, óptima y hasta llegar a enriquecer su trabajo a través de las sinergias. Por otro lado mencionaré algunas de las diferentes plataformas o herramientas que nos permiten ser más ágiles a la hora de gestionar proyectos de manera colaborativa y multidireccional, ya sea entre tus clientes o tus colaboradores.

Espacios colaborativos

La situación laboral en que vivimos actualmente es una oportunidad importante para inclinarse hacia las nuevas tendencias de modelo de negocio. Un ejemplo de ello son los espacios de Coworking. Esto se debe a que en tiempos difíciles, tanto empresas como autónomos, buscan economizar gastos. Los espacios de coworking son la solución alternativa para abaratar los altos costes fijos que suponen la implantación y mantenimiento de una oficina tradicional propia.

Para que te hagas una idea, que un profesional participe en un espacio de coworking significa, al mismo tiempo, poder trabajar en proyectos individuales y colectivos. Sus mismos compañeros que se encuentran a su lado (un buen capital humano cualificado), pueden añadir valor a los proyectos que está desarrollando, diversificando así los servicios de cara a sus clientes. Imagínate las posibilidades que puedes llegar a tener si cuentas (por ejemplo), como compañeros de mesa, a diseñadores, programadores, fotógrafos, publicistas, arquitectos, traductores, redactores…  Interesante ¿no? Y todo esto, además con las ventajas de un ecosistema inspirador pensado para cubrir todas las necesidades del freelance y de las pymes. Es decir una oficina en condiciones óptimas para atender a tus clientes, con sala de reuniones, área de descanso, comedor, terraza… Y todo esto a un precio económicamente sostenible para alguien que trabaja por su cuenta.

Herramientas para el trabajo colaborativo

Por otro lado, así como las empresas necesitan ahorrar en los costes de mantenimiento de sus despachos, también usan internet para gestionar proyectos con sus clientes y proveedores utilizando herramientas de trabajo colaborativo que les permite ser más ágiles y ganar tiempo.
Aquí te propongo una lista de software colaborativo y sinergias. Además te enumero algunas herramientas muy útiles para tus proyectos.

Microblogging: Nos permite tener, un canal directo de atención al cliente, permite tener diálogos muy ágiles entre los participantes de tu equipo de trabajo, puedes difundir noticias de interés atrayendo tráfico a tu web, realizar convocatorias, conocer la opinión de tu público objetivo. Más en…
Twiter / Yamer / Tumbler

Social Media Profesional: Puedes hacer networking de calidad entre los miembros de estas redes, captar base de datos de manera muy bien segmentada, conocer al directivo o ejecutivo de esa cuenta que queremos alcanzar e incluso ganar mucha visibilidad a nivel profesional.
Linkedin / Aquí adjunto una lista de webs de networkings

Marcadores sociales: Puede ser muy útil para tu grupo de trabajo donde se necesita generar base de datos y los sitios web más relevantes para el proyecto. más en
Delicious / Digg / Reddit

Almacenamiento Online: Existen plataformas que te permite almacenar en la nube toda clase de información de manera segura y te permite compartirlas con las personas que consideren más oportunas y de manera controlada. más en…
DropBox / Spideroak / Adrive / SkyDrive

Planificación y Gestión de proyectos online: Para organizar y gestionar los proyectos de manera exitosa te recomiendo utilizar estas plataformas, además lo puedes sincronizar con tu móvil o cualquier dispositivo para que nunca llegues tarde a una reunión o a una entrega.
Google Calendar

Reuniones online: Para el éxito de proyectos es vital llevar a cabo reuniones de manera ágil, siendo la distancia un factor decisivo. Para ello están las plataformas de videoconferencia online.
Skype / Doodle / Join.me / Aqí la NUEVA HERRAMIENTA GOOGLE CHROME BOX

Documentos colaborativos online: Esta es otra herramienta que uso todos los días, de hecho siempre escribimos nuestros post desde este tipo de plataforma. Es genial porque puedes hacer documento, compartirlo con tus compañeros y permite que a más de dos personas editar el documento a tiempo real.
GoogleDrive

Intranet Colaborativos. Herramienta muy completa pensada para optimizar la productividad de un proyecto o empresa en un entorno virtual. Permite dar libertad y control de las herramientas necesarias para la buena ejecución del proyecto, gestión de equipos y flujo de trabajo compartiendo todo el contenido de manera sencilla y ágil.
Zyncro / Podio

Plataforma virtual de emprendedores. Un ejemplo de ello es BLE, una iniciativa para dar a conocer y apoyar proyectos, eventos y emprendedores en la ciudad de Barcelona.

Espero haber sido útil.

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Hasta la próxima semana.

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Escrito por: Jerom Tomás i Villalta
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¿Conoces los factores de distracción trabajando desde casa?

distracciones trabajando desde casa

La semana pasada escribí un poco acerca de los factores que impulsan a una persona a darse cuenta de los inconvenientes de trabajar como autónomo sólo en casa y la necesidad de encontrar un espacio de trabajo profesional que le permita simplemente ser más productivo.

Sin embargo, también comenté que el que el hecho de vivir estos factores durante un tiempo quizá son necesarios para conocer un poco nuestros límites mientras se empieza a trabajar por cuenta propia. El primer factor era el aislamiento o soledad laboral. Hoy hablaré de las distracciones que te acechan al trabajar en un espacio con la “comodidad” en tu hogar.

Factores de distracción o “Ladrones del tiempo

Lo peor de una distracción no es la distracción en sí, sino su constante repetición y no hacer nada al respecto. Lo que realmente deteriora tu productividad es romper con tu ritmo laboral o la concentración, ¿cuantas veces te ha pasado que tienes una idea brillante y por una distracción la pierdes?, sin contar que puedes llegar a tardar simplemente media hora en recuperar la concentración para continuar. Es decir, no pasa nada que por una vez te vengan a visitar, pero si cada día se repite a diferentes horas, te aseguro que terminarás con los nervios de punta.

Ahora bien, lo más importante es determinar cuáles son tus factores de distracción y saber controlarlas a tiempo. Esta claro que cada quien es un mundo y uno mismo debe darse cuenta de cuáles son las causas que provocan una constante interrupción (las tentaciones de por sí ya son un factor de distracción), sin embargo, las más habituales pueden los ruidos de móviles, las notificaciones en el iPad, el aviso de un correo, la llamada inoportuna de un cliente, el vecino que te pide alguna cosa, el perro te ladra, la aparición inesperada de tu pareja con su grupo de amig@s, tus hijos pidiéndote atención o cualquier ruido que haya en casa como un molesto goteo en el lavabo.

En un artículo del blog thinkwasabi hablan de emplear “Cortafuegos” para esas causas. Pues como suena, simplemente trata de adelantarte para no cortar tu concentración y mantener tu ritmo de trabajo ininterrumpidamente y de manera fluida.

Te propongo algunos “cortafuegos”

1- No hagas multitareas, simplifica, haz una a la vez. Serás mucho más efectivo.
2- Asegúrate de aislarte de esos ruidos molestos, intenta prescindir de lo que no es indispensable para ese momento, es decir: el móvil, en silencio; las aplicaciones que puedan dar notificaciones como whatsapp, facebook, correo, twitter, etc, cerradas…
3- Amordaza a tu pareja..  jejeje es broma, simplemente avisa a tus amigos, familiares y pareja que tienes un horario de trabajo como cualquier otra persona y mientras estés trabajando no deben interrumpirte con llamadas o visitas.
4- Evita las tentaciones, me refiero a la comida, televisión, radio…

Espera.. espera… todo con sentido común, tampoco es que vas a convertir tu casa un búnker para evitar al máximo los factores de distracción,  yo no podría con tanto silencio y control…  las cosas en su justa medida. Únicamente tú puedes determinar cuál es la manera más óptima para desarrollar tu trabajo en condiciones, no existe una fórmula aplicable a todos por igual.

Aquí te incluyo otro post donde te proponen 10 sugerencias para eliminar los factores de distracción.

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Hasta la próxima semana.

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Escrito por: Jerom Tomás i Villalta
021Studo.com
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Coworking colaborativo en prácticas

Existen espacios de trabajo y coworkings.  Sin entrar en definiciones excluyentes, consideramos al coworking como un espacio físico pero sobre todo de ideas, de creación e intercambio. Sin embargo -y parafraseando al niño de “El sexto Sentido”-  en ocasiones vemos espacios… que se quedan en la mera comercialización del sitio, alquilas tu silla, mesa y prou, como dicen los catalanes.

En  021bcn damos un paso más y hacemos efectivo lo de coworking colaborativo, es decir, cada uno se dedica a sus propias actividades y a la vez participa en los proyectos colectivos del espacio, creando una auténtica red de talentos autónomos especializados en su propio campo.

Autónomos en busca de coworking

Recibimos muchas consultas sobre el espacio de coworking, en general respecto a la ubicación, las comodidades del sitio y las tarifas.  No obstante, notamos que a estas cuestiones generales se le ha añadido otra: “¿Qué proyectos se mueven en el coworking?”. Esto denota un claro interés del profesional en integrarse a un ambiente de trabajo y no a un “espacio” si más, de elegir en qué “empresa” se desea participar. 

Y es que de eso se trata, de crear un ambiente de trabajo colaborativo y motivador, con buenas relaciones entre compañeros que conviven largas jornadas cada semana y a los cuales se integran otros de similares perfiles y que puedan co-trabajar en una difícil coyuntura. En nuestro espacio de Coworking en Poblenou estamos para ayudarnos, ya somos un equipo en un espacio colaborativo.

@julianfigli

El trabajo colaborativo en el Coworking


Me parece increíble como los espacios de Coworking en Poblenou están emergiendo de manera abrumadora. En realidad esto es muy buena señal ya que demuestra, por un lado, que hay mercado y por otro los autónomos cada vez tienen mayor oportunidad de tener un espacio ideal de trabajo más cerca de casa.

No hace mucho acaban de inaugurar un nuevo espacio de Coworking también en Poblenou llamado Alpha Espai, muy cerca de Can Felipa.

Esto a la larga también fomenta la filosofía del trabajo colaborativo, un estilo de trabajo del cual llevo un par de años implementando y del que estoy muy contento. En mi particular experiencia puedo decir que me ha dado muy buenos resultados. Me dedico al diseño online desde hace varios años y la verdad desde que llevo este estilo de trabajo aprendo más rápido con mis compañeros y puedo ofrecer proyectos de manera más ágile y asequible a mis clientes.

Ventajas del trabajo colaborativo o trabajo en grupo.

1- Entre todos hace que el proyecto sea más ágil y efectivo.
2- Aporta más control y menos fuga de errores.
3- Ayuda a un mayor sentido común y mejora la capacidad de decisiones.
4- Genera más responsabilidad y fomenta que los participantes se involucren más.
5- Aumenta los puntos de vista, con lo cual puedes tener una visión más global.
6- Incrementa y enriquece las capacidad de desarrollo del proyecto.
7- Mayor enriquecimiento y capacidad de aprendizaje individual de cada uno.

La unión genera seguridad, unos a otros se apoyan y mengua las posibles debilidades de cada perfil.

Un simple ejemplo, si eres diseñador gráfico y has trabajado duro para ganar un proyecto global de branding, probablemente necesites hacer fotografías para el desarrollo de displays o web, la visión de un fotógrafo siempre te dará un segundo punto de vista quizá un poco más global y enriquecedor que si haces el proyecto solo. Y además te dará más seguridad a la hora de presentar el proyecto ya que tendrás más tiempo para terminar la parte gráfica mientras que las imágenes serán hechas por un especialista en su área.

Está claro que quien lleva la batuta del proyecto debe aprender un poco a delegar y gestionar un grupo de trabajo, sin embargo, creo que vale la pena probarlo porque los resultados finales pueden ser muy prometedores y al final te divertirás más.

Te invito a que pruebes por un instante esta metodología de trabajo.

Quizá te guste tanto como a mi 😉

 

Escrito por: Jerom Tomás i Villalta 
021Studo.com

jerombook.com 

Súmate al coworking “casual friday”

Nadie sabe con exactitud cuando comenzó la tendencia de los casual friday, pero sí y el porqué y dónde. Es una jornada en la que se ve con buenos ojos dejar de lado el protocolo de la vestimenta, sobretodo la corbata, para darle un respiro a los códigos formales en la oficina.

Si bien se popularizó durante la burbuja de las puntocoms a finales de los  90 en Estados Unidos, sus inicios se remontan a finales de la década de 1950 en un intento de aumentar la motivación de los white-collar worker  

A esta tendencia se le sumó el concepto de oficinas abiertas, espacios diáfanos, sin muros internos ni puertas, que transmiten sensación de mayor comunicación y horizontalidad de relaciones.

Cada día de coworking es “casual friday” 

En 021bcn siempre promovemos el eslogan “quítate el pijama” buscando que salgas de casa para trabajar en un espacio en que toda la semana es casual friday. La tendencia “casual” aumenta la productividad, ergo si convertimos cada día en “casual” deberíamos ser más productivos. Y sí, lo estamos logrando.

Por: @julianfigli

Beneficios del coworking para un diseñador

Llevo dos años trabajando en un Espacio de Coworking en Poblenou y la verdad es un estilo de trabajo que enamora y apasiona. Creo que esta filosofía es de gran beneficio para todas las áreas laborales incluso para los diseñadores como yo. Me pareció interesante contarles un poco mi experiencia y explicar los beneficios del coworking bajo mi punto de vista.

Me dedico al diseño online, sin embargo, para poder llevar a cabo la mayoría de todos los proyectos cuento con mis compañeros que son especialistas en otras ramas, incluso dentro del Marketing Digital. De ese modo podemos dar un servicio integral, bien controlado y muy profesional gracias a la experticia de cada unos de mis colegas que se sientan a mi lado. Es decir, mi red de contactos de primer nivel, lo veo todos los días a mi alrededor, especialistas en Diseño de marca, diseño de tipografías, estrategias de SEM, programador web, traductor, community manager, comerciales…  etc. Todos se benefician de la comunidad para el buen desempeño de sus propios proyectos.

Para que te hagas una idea, puedes ofrecer un servicio con una alta relación calidad/precio. Me explico, al trabajar con otros autónomos, puedes ofrecer precios más competitivos ya que tus gastos de infraestructura son menores. Olvídate de tener que pagar sueldos a empleados ni los gastos típicos de la infraestructura de una oficina tradicional. Para fortuna de tu estudio de diseño tienes el músculo de una agencia entera a tu disposición (gracias a la comunidad) pero con la agilidad y el coste de un autónomo.

Si eres diseñador, quizá podrías pensártelo y disfrutar de los beneficios del coworking para desarrollar tus proyectos y enriquecerlos. Verás que ganarás mucho y cada día aprenderás algo nuevo gracias a la comunidad.

Escrito por:
Jerom Tomás i Villalta
021Studo.com

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